ŠKOLNÍ DRUŽINA - SYSTÉM BELLHOP

Vážení rodiče,

od školního roku 2025/2026 bude ve školní družině a školním klubu zaveden čipový systém Bellhop pro vyzvedávání žáků. Tento systém již úspěšně funguje na řadě škol. Jedná se o elektronický systém vyvinutý přímo pro družiny základních škol. Systém je založen na identifikačních čipech/čipových kartách a odpovědnost za jejich použití k vyzvednutí dítěte má konkrétní osoba.

Jak čip funguje?

Čip přiložíte k terminálu u vchodu do školy - vlevo od vrátnice. Terminál je označený logem systému - viz obrázek. Terminál Vám krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí jméno Vašeho dítěte. Terminál poté předá Váš požadavek do příslušného oddělení a paní vychovatelka  Vám dítě pošle ke vchodu.

Vyčkejte prosím alespoň 5 minut na příchod dítěte (Vaše dítě si musí uklidit, obléci a obout se). Pokud se načtení čipu nezdaří, budete upozorněni dlouhým akustickým signálem a textovým oznámením o chybě načítání. K tomu může nejčastěji dojít tak, že máte u sebe více různých čipů a terminál načte jiný čip než ten, který je určený pro vyzvednutí dítěte ze ŠD. Mohou se též zobrazit informační oznámení na displeji terminálu, která Vám neumožní vyzvednout Vaše dítě. Jde hlavně o situace, kdy chcete vyzvednout dítě mimo stanovené časy nebo pokud je Vaše dítě momentální na obědě, na vycházce nebo se pohybuje mezi odděleními. V takovéto situaci prosím vyčkejte a zkuste to znovu.

Klasické zvonky zůstávají zachovány jen jako nouzové řešení pro případ výpadku čipového systému.

Jak čip získáte?

Cena jednoho čipu je 100 Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů. O čipy žádáte prostřednictvím žádosti o čipy - viz příloha. Je potřeba si určit, kolik čipů budete chtít pro vyzvedávání svého dítěte používat. Vždy je nutné, aby každý čip byl vydán na popis konkrétní osoby, která za něj zodpovídá (např. otec, matka, bratr, sestra, prarodič aj.). Systém při vyzvedávání odpovědnému pracovníkovi zobrazuje, kdo dítě vyzvedává. Čip je sice vystaven na konkrétní osobu, ale je přenosný, tudíž záleží jenom na Vás, komu jej svěříte. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě, nelze vyzvedávat na jeden čip více dětí, např. sourozence (1 čip = 1 dítě). 

Čip je prázdný, bez loga či značek a symbolů. Je to z toho důvodu, aby při ztrátě nebyl lehce identifikovatelný, k čemu nebo ke komu patří. Při ztrátě či zcizení kontaktujte neprodleně vedoucí vychovatelku a daný čip bude zablokován. Následně můžete získat nový čip.

Přesný termín vydávání čipů na sekretariátu školy bude oznámen prostřednictvím systému Školy on-line. Spuštění docházkového systému bude zahájeno od školního roku 2025/2026.

Vyzvedávání žáků ze školní družiny s Plzeňskou kartou

Vyzvedávání žáků ze školní družiny v systému BELLhop je možné i na Plzeňskou kartu. Za nahrání informací se platí nevratný poplatek 50 Kč, který škola odvádí Plzeňským městským dopravním podnikům. Na jednu Plzeňskou kartu je možné vyzvednout jen jednoho žáka (nelze na jednu Plzeňskou kartu vyzvednout např. sourozence).

V případě využití vyzvedávání ze školní družiny pomocí Plzeňské karty, navštivte osobně s Plzeňskou kartou kancelář školy. Zde Vám bude Plzeňská karta nahrána do systému Bellhop.

Žáci, kteří mají na přihlášce do ŠD/ŠK uvedeno, že odcházejí z družiny sami, čip nepotřebují.

V příloze tohoto článku najdete oboustranný tiskopis Žádost o čipy k vyzvedávání žáka/ Předávací protokol čipu ŠD,ŠK. Vyplňte, prosím, žádost o čipy a odevzdejte společně s přihláškou do ŠD, ŠK do 30.5.2025:

• přímo vychovatelce příslušného oddělení
• vhozením do schránky školy na budově
• osobním odevzdáním ve vrátnici školy
• emailem na adresu valentovaji@zs4.plzen-edu.cz – pouze ve formátu PDF s podpisem zákonného zástupce.

Věříme, že zavedení tohoto nového systému Vám výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost i prokazatelnost, a bude nám sloužit ke všeobecné spokojenosti.

Děkujeme Vám za spolupráci.

Přihláška do ŠD a ŠK

Žádost o čipy BELLhop